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A propos de Tabaxalma

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Contexte et justification

En génie civil, les projets de construction sont des opérations complexes, impliquant de nombreux acteurs, et pour lesquelles les facteurs de risque sont d’origines nombreuses, avec la multiplicité et la diversité des acteurs et la multiplication des interfaces. Dans un projet de construction, les entités économiques qui le composent sont indépendantes et l’activité laisse place à une forte participation de chacun dans les choix techniques, les responsabilités sont partagées et les décisions sont souvent communes.

D’une manière générale

l’activité se caractérise par

  • L’état de définition du projet à construire, qui évolue durant la phase de chantier. De plus, des différences majeures existent entre les différentes opérations de construction (nombreux types de bâtiments, de matériaux employés etc.) ce qui rend les tâches peu reproductibles et l’apprentissage difficile,
  • L’activité de construction est située et doit faire face à différents aléas de son environnement (conditions climatiques, topographie),
  • Enfin la composition des équipes d’acteurs est hétérogène. Elles sont réunies pour un temps court sur un projet particulier.

C’est donc dire que, tous les responsables des opérations de construction, maîtres d’ouvrage en particulier, sont soumis à une complexité croissante due, en particulier à :

Comme le risque d’un tel projet est indissociable des phases d’organisation et dépend des différents acteurs participant à la construction d’un ouvrage, il faut d’abord agir pour minimiser les risques : or, le premier risque vient des interactions entre les acteurs. Comme dans un orchestre, ils doivent jouer ensemble la même partition et au même tempo.

Assurer la maîtrise de l’ouvrage est donc devenu un travail de « chef d’orchestre » qui doit diriger un nombre d’acteurs de plus en plus grand, avec des « partitions » de plus en plus complexes.

Dans le même temps, le champ des projets s’est élargi aux enjeux de qualité, de santé, de bien-être social, de développement durable. Tout cela rend les missions plus difficiles et souligne le rôle complexe du maître d’ouvrage.

Cette complexité justifie que tout responsable de projet s’appuie sur des compétences nombreuses et variées apportant soit leur expertise, soit leur capacité de management de projet.
Pour le responsable de projet, le problème se pose bien ainsi : d’une part, créer des équipes dont le seul objectif sera de mieux travailler ensemble : (missions à caractère « transversal ») et d’autre part, pouvoir s’appuyer sur des expertises ayant une connaissance pointue (missions à caractère « spécialisé ») dans un domaine spécifique afin de concevoir le meilleur ouvrage.

Le maître d’ouvrage délégué qui intervient au nom et pour le compte du Maitre d’ouvrage s’appuiera d’abord sur le maitre d’œuvre (Architecte) dont le rôle est de traduire son besoin conceptuellement et d’assurer la réalisation conformément à la conception.

Cependant pour assurer ses propres missions, le maître d’ouvrage doit être un homme de l’art ou bénéficier de l’assistance de compétences externes. C’est pour répondre à ces interrogations de la maîtrise d’ouvrage que le groupe « ada » a décidé de créer une agence dont la mission est d’assurer la maîtrise d’ouvrage déléguée.

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Stratégie d’intervention de l’AMOD

TABAXALMA

En tant que structure d’appui – conseil dont l’objectif global d’assurer la bonne exécution des attributions dont il a personnellement été chargé par le Maître d’ouvrage, TABAXALMA optera pour une stratégie d’utilisation de sa propre expertise avec, au besoin, le recours au « faire faire » (stratégie d’impartition) dans le cadre de sa politique de capitalisation et de vulgarisation des bonnes pratiques en matière de réalisation de projet de construction.

C’est ainsi que, dans une dynamique d’amélioration continue de la qualité de ses prestations, TABAXALMA:
  • adopte une approche basée sur l’écoute client ;
  • offre des services appropriés et
  • développe des partenariats mutuellement avantageux avec tous les acteurs (Ministères techniques, professionnels du bâtiment, partenaires techniques et financiers, etc.).

L’écoute client (Maitre d’ouvrage)

Dans le cadre d’une gestion axée sur la performance, TABAXALMA adoptera une dynamique de démarche qualité mettant au cœur de son intervention les préoccupations du client. Il s’agit, d’une manière générale, de prendre en charge les exigences (besoins exprimés) et détecter les besoins latents des différents partenaires en vue de leur satisfaction avec l’efficacité et l’efficience voulues.

L’offre de services appropriés

TABAXALMA suscitera la demande en offrant des services appropriés dans sa mission d’appui-conseils et de réalisation technique des projets. La réussite de cette démarche est assujettie à une bonne politique de communication mettant en avant l’apport supplémentaire ; c’est-à-dire la valeur ajoutée que peut procurer le recours à ses services. Cette offre de services couvre tous les aspects du cycle de réalisation d’un projet de construction.
Dans ce cadre, TABAXALMA compte développer des activités de renforcement de capacités des artisans intervenants dans les corps d’état secondaire pour les amener à :

Le Partenariat

De par sa mission d’appui conseil mais aussi de réalisation, TABAXALMA est appelé à nouer un partenariat dynamique, multiforme et mutuellement avantageux avec tous les acteurs du secteur des BTP et partenaires associés ; l’objectif étant d’étendre régulièrement son intervention en vue d’apporter sa contribution à la maîtrise de la problématique de mise en œuvre des projets de construction.
Cette approche pourrait être opérationnalisée au moyen de protocoles d’accord à conclure avec les parties identifiées et elle repose sur une certaine réalité au Sénégal qui veut que la réalisation d’un projet de construction fait appel à des savoir-faire très différents et donc à des intervenants extrêmement hétérogènes (du point de vue des compétences et des modes opératoires) et qu’il faut non seulement fédérer mais relever le plateau technique des intervenants.
Ce partenariat va concerner par exemple :
- la création d’un répertoire des artisans des corps d’état à vulgariser auprès des acteurs, en collaboration avec les chambres de métiers ;
- L’organisation de séminaires de renforcement de capacités en partenariat avec le Ministère de l’Urbanisme et de l’Habitat, l’ordre des architectes, le Ministère de l’Artisanat, le Ministère de l’Energie, le Ministère de l’Assainissement etc.…

3

Présentation de la structure :

Missions et organisation de TABAXALMA

TABAXALMA est une société anonyme au Capital social de 5 000 000 FCFA et est une filiale détenue à 100% par le groupe ADA.

TABAXALMA a donc pour vocation de devenir le bras opérationnel du Groupe ADA dans le cadre de l’appui-Conseil et de la maîtrise d’ouvrage déléguée.

3.1

Missions de TABAXALMA

Par définition, le maître d’ouvrage délégué est la personne ou l’entité à qui le maître d’ouvrage donne mandat d’exercer en son nom et pour son compte tout ou partie de ses responsabilités et prérogatives de maître d’ouvrage.

Le Maître d’Ouvrage Délégué a donc pour mission d’aider le Maître d’Ouvrage à suivre le projet réalisé par un maître d’œuvre, à prendre les multiples décisions qui lui incombent durant son déroulement et à le réceptionner. TABAXALMA a plutôt un rôle de conseil et de proposition vis à vis de ce dernier. Ce type de mission est devenu de plus en plus courant du fait du caractère de plus en plus complexe des projets.

Dans la limite du contrat signé avec le Maître d’œuvre, TABAXALMA est responsable des questions suivantes :

Définition des conditions administratives et techniques selon lesquelles l’ouvrage sera étudié et exécuté

Préparation du choix du maître d’œuvre, signature du contrat de maîtrise d’œuvre, après approbation du choix du maître d’œuvre par le maître de l’ouvrage et gestion du contrat de maîtrise d’œuvre,

Approbation des avant-projets et accord sur le projet (études architecturales, études de sol, établissement des plans béton et autres, etc.),

Prise en charge des formalités administratives (permis de construire, assurances, certificat de conformité, etc.)

Préparation du choix de l’entrepreneur, signature du contrat de travaux, après approbation du choix de l’entrepreneur par le maître de l’ouvrage, et gestion du contrat de travaux ;

  • Electricité
  • Plomberie
  • Menuiserie bois
  • Menuiserie métallique
  • Carrelage
  • Staff lisse (faux plafond)
  • Peinture
  • Espace vert

Versement de la rémunération de la mission de maîtrise d’œuvre et des travaux ;

Suivi rigoureux de l’exécution du projet

Réception de l’ouvrage, et l’accomplissement de tous actes afférents aux attributions mentionnées ci-dessus. Lors de travaux importants le maître d’ouvrage coordonnera les opérations de la réception définitive.